Privacyverklaring

PRIVACYSTATEMENT mw. E.Y. Boosman

Mw. E.Y. Boosman, gevestigd te Leeuwarden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51593149 hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe mw. E.Y. Boosman met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Toepassing

Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie mw. E.Y. Boosman persoonsgegevens verwerkt:

  • (potentiële) patiënten;
  • bezoekers aan de praktijk van mw. E.Y. Boosman
  • bezoekers van www.psychologenpraktijkboosman.nl
  • deelnemers aan bijeenkomsten van mw. E.Y. Boosman
  • alle overige personen die met mw. E.Y. Boosman contact opnemen of van wie mw. E.Y. Boosman persoonsgegevens verwerkt.

Verwerking van persoonsgegevens

Mw. E.Y. Boosman verwerkt persoonsgegevens die:

  • een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
  • worden verkregen van derden, zoals andere hulpverleners of verwijzers;
  • tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van mw. E.Y. Boosman zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
  • Van beeldbelsessies worden geen opnames gemaakt, deze worden dus niet bewaard. E-health programma’s of beveiligde mails worden 14 maanden tot na opzegging van het account  bewaard. Mocht u vragen hebben betreffende de opslag van uw persoonlijke mails en opdrachten, of inhoud willen verwijderen of rectificeren, dan kunt u een mail sturen naar Karify: security@karify.com

Doeleinden verwerking

Mw. E.Y. Boosman verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
  • beheer van de praktijk (waaronder o.a. begrepen werven van personeel, kwaliteitsdoeleinden en behandeling van klachten en/of claims)
  • het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

Rechtsgrond

Mw. E.Y. Boosman verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

  • toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
  • uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
  • een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
  • ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon;
  • een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

Verwerkers

Mw. E.Y. Boosman kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van mw. E.Y. Boosman persoonsgegevens verwerken. Mw. E.Y. Boosman sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

Persoonsgegevens delen met derden

Mw. E.Y. Boosman deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de betrokkene met derden, behalve als dat in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst of het beheer van de beroepspraktijk is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het gaat dan bijvoorbeeld om het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de Nederlandse Zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG-geregistreerde en aan het beroepsgeheim gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitaties. Voor dit laatste is expliciete schriftelijke toestemming van de patiënt niet nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Daarvoor krijgt de patiënt vooraf de gelegenheid om kennis te nemen van de mogelijkheid dat zijn gegevens voor deze kwaliteitsdoeleinden worden gebruikt. Mw. E.Y. Boosman deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

Doorgifte buiten de EER

Mw. E.Y. Boosman geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt mw. E.Y. Boosman ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Bewaren van gegevens

Mw. E.Y. Boosman bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Mw. E.Y. Boosman hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  • medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
  • (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
  • bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

Wijzigingen privacystatement

Mw. E.Y. Boosman kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website van mw. E.Y. Boosman gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht mw. E.Y. Boosman te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met mw. E.Y. Boosman door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologenpraktijkboosman.nl of via het beveiligd mailadres van Karify wat u heeft gekregen.  

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop mw. E.Y. Boosman persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met mw. E.Y. Boosman door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologenpraktijk.nl of via de beveiligde mail van Karify. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).